Styrelseprotokoll

Protokoll från styrelsemöte i Gamla Uppsala Villa- och Trädgårdsförening

18 jan. 2018

Närvarande: Hans Lönn, George van der Veer, Birgitta van der Veer, Torsten Rehn, Lars Hylander, Kerstin Eriksson.

Mötet hölls hos Hans Lönn.

Ämne: Planering för årsmötet samt pågående frågor såsom stationsmiljön och GC-väg.

1. Ordföranden Hans Lönn öppnar mötet.
2. Genomgång av föregående mötes protokoll som godkändes och lades till handlingarna.
3. Ekonomisk rapport. George meddelade att 144 medlemmar betalt årsavgiften. Tillg. 9 201 kr.
4. Stationsmiljön. Uppsala Kommun behöver aktivt arbeta för ett stycke museiräls bredvid godsmagasinet. Trafikverkets Uppsalakontor liksom Trafikverkets avdelning för kulturarvsfrågor är positiva till en museiräls. Utformningen kan samordnas med gestaltningen av entrén/portalen till Fornminnesområdet. Det är viktigt att ta vara på möjligheterna för besöksnäring i området, som är en av Sveriges mest kända. Lämpligt att inleda arbetet i år, eftersom EU-kommissionen har utlyst 2018 till kulturarvsår.https://ec.europa.eu/culture/european-year-cultural-heritage-2018_en
5. GC-väg längs Ärnavägen. Styrelsen har med tillfredsställelse tagit emot Rambölls förslag för en gång- och cykelväg längs Ärnavägen till Storvad, kyrkogården, Disagården och vidare till Björklingevägen.
   Styrelsen kontaktar Gatu- och Samhällsbyggnadsnämnden med sina positiva synpunkter och förväntan om ett snart färdigställande.
6. Hemsidan. En stor eloge från styrelsen till Ulf Levin för hans fantastiska engagemang med hemsidan. Ulf har under hösten parallellt arbetat med hemsidan på två olika webhotell, där den ena medger blog för besökare. Frågan är om våra medlemmar önskar blog eller hellre nyttjar face-book?
   Lars kontaktar Ulf angående kostnad för server och domän påwww.gamlisvillatradgard.se jämfört med gamlisvillatradgard.n.nu/.
   Beslut om domän tas sedan per capsulum.
7. Kommande aktiviteter. Årsmöte torsdag 15 mars 2018 i Kaplansgården. Lars författar verksamhetsberättelse och kallelse. Inbjudan till de politiska partierna att redovisa sina planer för skolan i Gamla Uppsala har fått en mycket positiv respons. Varje representant får 4 minuter att presentera sitt partis planer för skolan. Talarordning lottas. Därefter frågor från åhörarna. Torsten och Hans klockar och styr.
8. Övriga frågor. Styrelsen tackade George för väl utfört uppdrag som kassör. Alla ledamöter får innan årsmötet försöka hitta en efterträdare bosatt i Gamla Uppsala. Kassörsuppgifterna utförs raskt eftersom bankens service underlättar och föreningen har inte nån omfattande verksamhet. Vi behöver även hitta minst en suppleant.
9. Nästa möte är årsmötet 15 mars 2018 i Kaplansgården. Det inleds med inbjudna politikers presentation av planer för skolan kl 19:00. Därefter konstituerande möte med nya styrelsen.
10. Ordföranden avslutar mötet.

Uppsala jan 2018

Lars Hylander_______Hans Lönn
Sekreterare_________Ordf.