30 aug 2016
Ämne: Styrelsemöte med planering för årsmöte och diskussion om översiktsplanen.
Närvarande: Camilla Lundin, George van der Veer, Birgitta van der Veer, Lars Hylander. Mötet hölls hos Camilla Lundin.
1. Camilla valdes till mötesordförande. Ordföranden öppnade mötet.
2. Föregående mötesprotokoll godkändes.
3. Inga inkommande skrivelser.
4. Inga utgående skrivelser.
5. Kassarapporten presenterades av George. 140 fullt betalande medlemmar samt 1 som betalat den gamla medlemsavgiften (20 kr).
6. Kommande årsmöte. Preliminärt onsdag 16 mars. Lars kontaktar potentiella föredragshållare som kan redogöra för kommunens planer för Gamla Uppsalas framtid såsom skola, idrottsfaciliteter och annan kommunal service. Om ingen kunnig på området är tillgänglig så inbjuds en trädgårdskunnig föreläsare. Camilla bokar Kaplansgården.
7. Översiktsplanen. Lars redogjorde från samrådsmötet. Synpunkter att tillställa kommunen i bilaga.
8. Övriga frågor. Hemsidan på https://gamlisvillatradgard.n.nu/ har ca 10 besök/vecka. Uppdaterad med en app till fornminnesområdet, som släpptes på Gamla Uppsala museum söndag 28 aug 2016.
9. Nästa styrelsemöte. 7 feb. 2017.
10. Ordföranden avslutade mötet.
Frågor att följa upp: Kontaktpersoner i andra föreningar.
Lista över medlemmar med e-postadresser.
Presentation från polisen om grannsamverkan.
Bilagor:
Skrivelse till Uppsala kommun.Uppsala aug. 2016
Lars Hylander Camilla Lundin
Sekreterare Vice Ordf.